Un webinaire par mois pour piloter vos projets clients sans y passer vos soirées

Le programme de l’année : 12 séances

Toutes les séances ont lieu le deuxième jeudi du mois à 18 h, heure de Casablanca (UTC+1 en dehors du mois de Ramadan, UTC+0 pendant le Ramadan), en français, en direct et enregistrées. L’invitation calendrier que vous recevrez affiche l’horaire converti dans votre fuseau.

1. Jeudi 8 octobre 2026

   Ranger ses fichiers une fois pour toutes

   Vous repartez avec une arborescence client prête à l’emploi : dossiers numérotés, nommage daté et tri automatique par date ou par version.

   • Un modèle d’espace client à dupliquer en deux clics
   • La convention de nommage qui garde vos versions dans l’ordre
   • Où déposer vos devis, factures et relevés de temps OpenVista

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2. Jeudi 12 novembre 2026

   Partager sans se tromper : liens, droits et expiration

   Partage interne et lien public ne protègent pas la même chose. Vous verrez comment choisir, poser un mot de passe, fixer une échéance et reprendre la main.

   • Créer un lien public protégé pour un client, sans compte à créer
   • Donner un accès en lecture seule ou en dépôt de fichiers
   • Auditer les partages existants et révoquer un accès oublié

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3. Jeudi 10 décembre 2026

   Devis, factures et relances : la chaîne de facturation

   Du devis accepté à la facture encaissée, sans recopier une seule ligne : nous déroulons le cycle complet sur un exemple de mission.

   • Transformer un devis accepté en facture et en projet
   • Joindre un relevé de temps pour justifier une facture au forfait
   • Programmer les relances et suivre les impayés

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4. Jeudi 14 janvier 2027

   Ouvrir un projet client dans OpenProject

   La séance de rentrée : structurer un nouveau projet pour qu’il reste lisible dans six mois, par vous comme par votre client.

   • Créer le projet, les lots et les jalons de facturation
   • Estimer les charges et affecter le travail
   • Partager la vue Gantt et le calendrier avec le client

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5. Jeudi 11 février 2027

   Suivre son temps sans y penser, puis le facturer

   Trente secondes par jour suffisent. Encore faut-il que le temps saisi se retrouve tel quel sur la facture du mois.

   • Saisir son temps en une poignée de clics, sur mobile comme sur poste fixe
   • Marquer les activités facturables et non facturables
   • Sortir un relevé de temps propre à joindre à la facture

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6. Jeudi 11 mars 2027

   Un espace client propre : dossier partagé et points d’étape

   Votre client n’a pas besoin de tout voir. Nous construisons un espace dédié, avec le strict nécessaire et un rythme de points d’étape tenu automatiquement.

   • Ne partager que le sous-dossier utile, avec les bons droits
   • Automatiser la demande de validation à chaque jalon
   • Consigner les décisions et les comptes rendus au même endroit

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7. Jeudi 8 avril 2027

   Co-éditer avec Collabora : documents, versions, relecture

   Fini les « document_final_v3_corrigé.docx ». Vous travaillez à plusieurs sur le même fichier, et vous retrouvez toujours la bonne version.

   • Éditer un document à deux en temps réel, sans installation
   • Utiliser l’historique des versions pour revenir en arrière
   • Faire relire et commenter par le client sans lui envoyer de pièce jointe

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8. Jeudi 13 mai 2027

   Formulaires, modèles et automatisations du quotidien

   Tout ce qui se répète tous les mois peut être préparé une fois : collecte de brief, création de dossier, rappels, classement des pièces reçues.

   • Recueillir un brief client par formulaire, sans aller-retour de courriels
   • Déclencher un rappel ou un classement automatique
   • Créer vos propres modèles de projet et de dossier

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9. Jeudi 10 juin 2027

   Mesurer sa marge : temps passé, budgets et rapports

   Savoir si une mission vous rapporte ou vous coûte : le seul indicateur qui compte vraiment, et comment le lire sans sortir un tableur.

   • Comparer le budget temps vendu au temps réellement passé
   • Repérer le moment où un forfait bascule en perte
   • Exporter un rapport de projet présentable à un client

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10. Jeudi 8 juillet 2027

    Protéger les données de vos clients

    Un client qui vous confie des données sensibles pose la question : où sont mes fichiers, qui peut y accéder, et que se passe-t-il en cas de pépin ?

    • Activer la double authentification et les mots de passe d’application
    • Comprendre ce que couvrent les sauvegardes et comment restaurer un fichier
    • Répondre aux questions de rétention, d’export et de suppression (RGPD)

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11. Jeudi 12 août 2027

    Préparer la rentrée : archiver et capitaliser

    Séance courte et pratique, à faire avant les vacances : clôturer les projets terminés, archiver proprement et transformer vos réussites en modèles.

    • Clôturer un projet sans perdre l’historique ni les échanges
    • Archiver et exporter les livrables pour un client qui part
    • Transformer un projet réussi en modèle réutilisable

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12. Jeudi 9 septembre 2027

    Passer à l’échelle : plusieurs clients, sous-traitants, espaces partagés

    Vous n’êtes plus seul sur vos missions. Nous voyons comment ouvrir un accès limité à un sous-traitant et garder une vue d’ensemble sur tous vos projets.

    • Inviter un sous-traitant sur un seul dossier, avec des droits limités
    • Distinguer rôles, groupes et permissions dans OpenProject
    • Suivre plusieurs projets clients dans un tableau de bord unique

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Les dates ci-dessus sont les douze deuxièmes jeudis à venir. Le programme de l’année suivante est publié en septembre.

Le replay, si vous ne pouvez pas être là

Chaque séance est enregistrée. L’enregistrement, le support de présentation et les fichiers d’exemple sont déposés dans votre espace client sous 48 h, et restent disponibles pendant toute la durée de votre abonnement.